株式会社新進商会は、お客様の生産効率・経営効率の向上を支援するため、最適なサプライチェーン・ソリューションを提供することによってお客様の満足と信頼を得るとともに社会に貢献することを目指しております。当社は、主な事業の1つであるフルフィルメント事業において特に多くの個人情報を取扱っており、個人情報の保護は当社の社会的責務と考え、次の取組みを実施しております。

1. 個人情報の取得

当社はご本人から個人情報をご提供・ご登録いただく場合は利用目的を特定し、ご本人に委託業務の運用方法や担当者窓口などをお知らせしたうえで、必要な範囲の個人情報を取得させていただきます。

2. 個人情報の利用

当社は、利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報を利用させていただくものとし、それ以外の目的にご本人の同意または正当な理由なく利用することは決していたしません。
また、目的外利用を行わないための措置を講じます。

3. 個人情報の管理

当社は、個人情報を取扱う部署ごとに個人情報保護の責任者を置き、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失・破壊・改ざん・漏洩等の予防ならびに是正など適切な管理を実施いたします。また、そのために、常にセキュリティの確保・向上に努めますとともに社員に対する教育と啓蒙を継続的に実施します。
また、ご本人が安心して、当社のウェブサイトをご利用になれるよう、情報通信技術および管理体制の両面から合理的な安全対策を講じたうえでウェブサイトの運営・管理を行っております。詳細は下記をご参照ください。

4. 第三者提供の制限

当社は、予めご本人からご同意いただいている場合や業務を委託する場合、その他の正当な理由がある場合を除き、個人情報を第三者に提供または開示することは決していたしません。

5. 個人情報の改訂

当社は、個人情報の変更、確認、訂正、削除などの改訂を行う場合は、適切な対応を行います。

6. 苦情および相談

当社は、個人情報の取扱いに関する苦情および相談があった場合、迅速に事実関係等を調査のうえ、適切な対応を行います。

7.法令等遵守

当社は、関連法令、所管官庁が定めるガイドライン、その他の規範ならびにJIS Q 15001に基づいた当社社内規程を遵守します。

8. 継続的改善

当社は、上記項目1乃至項目7の実践状況について日常点検および定期的監査を実施し、社内体制を継続的に改善していきます。また当社を取り巻く環境の変化に応じてマネジメントシステムを随時見直し、改善を図っていきます。

※当社のプライバシーポリシーに関するお問い合わせは次の窓口までお願いいたします。

〒108-8325 東京都港区三田2-17-25
株式会社新進商会
管理本部総務部長　電話：03-3455-1961
（受付時間：当社の休日を除く9:00～17:30)

なお、ウェブサイトを通じてご提供いただいたご本人の個人情報の開示、訂正、削除等に関するご質問、お問合わせ等はご本人が個人情報を入力したサイトのお問合わせ窓口にて承ります。

1. システムの保護

ウェブサイトにおいて複数のチェック機構とファイアーウォールを備え、外部からの不正アクセスを防止しています。また、個人情報へアクセス可能な者を限定しています。ご本人からご提供いただいた個人情報は、管理された施設内のアクセス制限のあるコンピュータ サーバーに保存されます。

2. SSL

ご本人から個人情報をご提供いただくときは、第三者による不正なアクセスに備え、SSL（Secure Sockets Layer）による個人情報の暗号化技術を使用し、安全性の確保に努めております。

3. クッキー（Cookies）とウェブ ビーコン

A.クッキー（Cookies）とは

クッキー（Cookies）とはウェブサイトからご本人のコンピュータに送られる小容量の情報です。
クッキー（Cookies）はご本人が当社のウェブサイトに再度訪問された際、より便利に当サイトを閲覧していただくためのものであり、ご本人の個人情報を識別するものでもプライバシーを侵害するものでもありません。またご本人のコンピュータへ悪影響を及ぼすこともありません。
なお、ご本人のコンピュータ上でのブラウザの設定により、クッキー（Cookies）の受け取りを拒否することも可能ですが、その場合は当サイトのサービスの全部又は一部がご利用できないことがありますので、予めご了承ください。

B. ウェブ ビーコンとは

ウェブ ビーコン（クリアGIF または単一ピクセル1×1）とは、クッキー（Cookies）の送信をサポートし、ご本人によるウェブページへの訪問回数を把握し、統計データを作成できる技術です。この技術も特定の個人を識別する機能を持っておりません。ご本人のコンピュータ上でのブラウザの設定でクッキー（Cookies）の受取りを制限することにより、一部のウェブビーコンを拒否することができます。