就活ハラスメント防止
ガイドラインHARASSMENT
★目的と背景
株式会社新進商会（以下、「当社」）は、1940年の創業以来、信頼と品質を重んじ、グローバル・サプライチェーン・カンパニーとして成長を続けてまいりました。
また、「健康経営」を掲げ、すべての人が尊重され、安全に働くことができる環境づくりに努めています。
当社の採用活動においても、採用応募者（新卒採用選考応募者、キャリア採用応募者等。以下、「応募者」）の基本的人権と尊厳を守り、
公平かつ公正な選考を行うことは、企業の重要な社会的責任です。
本ガイドラインは、当社の採用活動に関わるすべての役員・従業員（正社員、契約社員、派遣社員を含む）が遵守すべき事項を定め、
就活ハラスメントを未然に防止することを目的とします。
★就活ハラスメントの定義
就活ハラスメントとは、採用活動に関連して、応募者に対し不利益・不快感・精神的負担を与える行為を指します。
以下を含みますが、これらに限られません。
・採用と無関係な個人情報の質問・詮索
・応募者の属性（性別、年齢、国籍、宗教、性的指向、障がい、家庭状況等）に基づく差別的言動
・応募者に対する威圧的・侮辱的な言動
・性的な言動、身体的接触の要求等のセクシュアルハラスメントに該当する行為
・個人的な関係の強要、私的な連絡先交換の要求
・不適切な接待、飲酒の強要
・他社への就職活動の終了を強要するなど、内定辞退の阻止を目的とした不適切な働きかけ（オワハラ）
★取り組み内容
・従業員は【新進商会行動規範】に則り、応募者への誠実な対応を行う。
・面接は、会社が指定した会議室または公式オンラインツールで実施する。
・応募者の属性による差別を行わず、厚生労働省が定める「公正な採用選考」の指針に基づき、本人に責任のない事項（本籍・出生地、家族の職業等）や、
本来自由であるべき事項（宗教、支持政党、人生観・尊敬する人物、愛読書等）に関する質問や詮索を一切禁止とする。
志望動機等を掘り下げる中で応募者自らがこれらを開示した場合も、 その内容に深く踏み込むことはせず、情報の取り扱いに厳重に留意する。
・応募者との連絡は会社が許可した公式手段（社有メールアドレス、社有電話番号、公式オンラインツール）に限定し、個人SNS・個人連絡先の交換は行わない。
・応募者の求めに応じOB・OG訪問等による面談を実施する際は、事前に対象者の名前、面談日時、場所を人事課長へ報告する。
なお、面談は原則として営業時間内に実施し、飲酒を伴う席での面談は一律禁止とする。
・定期的に従業員に対しハラスメント防止に関する方針の周知、研修、情報提供を行う。
・本ガイドラインに違反する行為が確認された場合は、就業規則等に基づき適切に対応する。
★通報窓口
就職活動を通じ、ハラスメント等の人権侵害に遭われた、あるいはその疑いがある場合は、一人で抱え込まずに、下記の通報窓口までご連絡ください。
ハラスメント相談窓口
メールアドレス：harassment@ssnet.co.jp
電話番号：0120-314-355
※応募者からの相談内容は秘密を厳守し、相談したことを理由に選考において不利益な取り扱いを行うことは決してありません。また、匿名での相談も受け付けます。
制定：2026年9月30日
株式会社新進商会
代表取締役社長 北田 克仁